Aby dodać użytkowników do SoftMedica należy:
Zalogować się do programu używając konta administracyjnego lub innego posiadającego uprawnienia do zarządzania personelem, a następnie z menu górnego wybrać Narzędzia oraz opcję Personel. Procedurę dodawania nowego użytkownika zaczynamy klikając przycisk Dodaj, po czym uzupełniamy pola formularza (zielone pola są obowiązkowe) i zatwierdzamy wprowadzone dane przyciskiem Zapisz.
Każde nowo utworzone konto w systemie posiada domyślne hasło test które należy niezwłocznie zastąpić własnym (możliwie trudnym) hasłem.