Ważnym elementem programu SoftMedica jest archiwizacja bazy danych, która zapobiega utracie danych w przypadku nieokreślonych błędów programu jaki i systemu operacyjnego.
Aby wykonać archiwizacje bazy danych należy, zalogować się do programu używając konta administracyjnego lub innego posiadającego uprawnienia do wykonywania archiwizacji. Z górnego menu wybrać Narzędzia oraz opcje Archiwizacja (cały proces może potrwać do kliku minut) po czym wyświetli się komunikat o utworzeniu kopii oraz podana zostanie ścieżka w której plik został zapisany.
Przypominamy że wykonywane archiwizacje bazy danych zawierają dane które nie mogą być rozpowszechnianie i należy zabezpieczyć je przed dostępem osób postronnych.